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事故報告書の書き方文例(3)

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ビジネス文書、事故報告書(印刷間違い)

○ この文書の印刷間違い、つまり校正ミスも、よくある間違いですが、特に手書きは5とか8とか0と6のように取り違いも多い、特に手書きは注意したいし、またワープロ的な場合でも数回読み直しできれば、他人に読んでもらうぐらいの手間はかけるべきでしょう。

○ またこのような場合は損失した金額が解れば必ず記入したほうが良いでしょう。

○ 監督責任がある方の場合は、自分の反省文章を入れるのが望ましい。


______________________________________
                              文書番号12345
                            (○○年○○月○○日)

代表取締役 ○○一雄 殿
                             管理課長 ○○雄一

      落成式祈念の招待状の印刷間違いについて(事故報告書)文例

 当社新社屋落成記念披露パーティーの日時記載の誤りは下記の通りです、責任者として、申し訳なく感じている次第です。

 なお、招待状のは改めて印刷し直し、すでに正しいものを発送いたしましたので、合わせてご報告いたします。

                      記

1,印刷間違いの箇所

  (1) 開催日時・・・・・28日を25日と印刷

2,印刷ミスの原因

  (1) 手書きでの原稿であったために、5が8に見えるような書き方で、印刷所では5と印刷したようです、校正の段階でも5に読んでしまい、築かず印刷に回した。

3,担当者・・・等課  高橋○○

4,損失費・・・印刷代ならびに印刷葉書   金額○万円

5,処 置

  (1) 会社の大事な新築披露宴のパーティーの招待状に誤りの期日があっては大変失礼と考え、時間的な余裕もありましたから印刷の刷り直しを行った。

  (2) 高橋には、今後文書のチェック体制を第三者も交え、よく確認してから印刷所に渡すこと、ならびに校正の段階でも単独ではなく、複数の人で確認する旨を伝えた。

本人も今夏の失策を深く詫びていたために、叱責のみの処分にしました。

6,私の反省部分

 最終責任は私にあり、全てを高橋にまかせておいたのが原因です、私も一緒に確認すべきでしたし、指導が足りなかったことも反省しています、そして会社に迷惑をおかけしたことについて、お詫び申しあげます。

                                      以上

______________________________________
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| カテゴリ : ビジネス文書 報告書(レポートの書き方) | 2007.10.08 Monday 17:33 | - | - |
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