ビジネスで使う文書の書き方、文例、例文、お詫びやお礼の文書例また手紙文書例を上げ、暮らしで使う文書の書き方、ビジネスや暮らしを円滑化する文章の常識、文章校正、手紙の常識と豊富な文書の無料テンプレートのサイトです、伝わる相手の心を揺さぶるビジネス文書を書いてみませんか。

ビジネス文書 文例 例文


【送料無料】パパッと出せるビジネス文書・文例Wordテンプレート500
SponsoredLink

新着記事

Favorite Link
記事検索

Categories
[ HOMEビジネス文書 文例・例文・書き方 > ビジネス文書の種類と性格 ]

ビジネス文書の種類と性格

< ビジネス文書の種類と性格の記事はココから >
ビジネス文章の種類と性格

 単に一口では言い表せないほどこのビジネスで活躍する文章の種類は多い、まず大きくわけるとすれば、社内文書と、社外文書に分けられる。


 社内文書の場合は、各部間、各課間、支店間、本社と支店、支社間、上司と部下、部下と上司といった所などで交わされる文書、文面です。


 社外文書においては、取引メーカー、及び顧客に対する文章で、通常の製品の取引の為の文章から、就任の挨拶文、招待のセールスの案内状などがあいさつ文として用いられます。


 基本的文章の違いは、社内であれ社外であれ、対人間関係をスムーズにする観点で考えればそう違いはないが、特に異なると言えば、礼儀の配慮ということに落ち着く。


 つまり、社外文書は礼儀で始まり、礼儀に終わる例えば、儀礼的な季節のあいさつ文から始まったりしますが、社内文章では基本的にはそれらを省略する。


 繰り返しとして、社外文章は大いなるコミュニケーションの円滑化の一端として、少数額の取引においても、礼儀作法、常識、品格を失ってはいけない。


■ ビジネス文章の種類

 ● 社内文書
1,届け出文書

2,伺い文書

3,指図の文書

4,採用関係の文書

5,報告書

6,通知書

7,記録文書


● 社外文書(社交の文書)

1,あいさつ文(挨拶状)

2,お祝い状

3,案内状

4,招待状

5,照会状

6,推薦状

7,お礼、お見舞い状、お悔やみ状

● 社外文書(取引先との文書)

1,注文書

2,通知書

3,依頼状

4,督促状

5,照会状

6,断り状等・・・・

● 社外文書(私信)

1,お祝い状

2,お見舞い状

3,お礼状

4,死亡通知

5,お悔やみ状


 とまあ実に多種多様です、また社外文書とはいえ過度の丁重な文面でも問題はある、長々と季節あいさつ文が続きすぎ、肝心要なビジネスの要点がぼやけては何もならなくなってしまう。


 いずれにせよ相手も、自分も忙しいのであるから、その場その場の臨機応変な対応が必要でしょう。


 また社内文書においては特にスピードが優先ですから、用件を的確に迅速伝えることを原則としますが、社内で親善のための通知やよりよく他の部署とコミュニケーションを考えた場合はスピード重視ばかりではなく、やはりここはじっくりと言葉を選ぶようになるでしょう。
< ビジネス文書の種類と性格の記事の続きはココから >
< ビジネス文書の種類と性格の記事はココまで >
| カテゴリ : ビジネス文書 文例・例文・書き方 | 2007.09.16 Sunday 17:49 | - | - |
<< ビジネス文章の品格と常識 | HOME | ビジネス文章の書き方と心構え >>

この記事のトラックバックURL
注)このブログは『リンクなしトラックバックの拒否機能』を搭載しています。
この記事へのリンクのないトラックバックは スパム とみなし、今後トラックバックを拒否します。
リンク用URL ⇒ 
トラバ用URL ⇒ 

トラックバック一覧
【送料無料】Wordでできる!企画書・報告書・ビジネス文書のつくり方
RSSで更新状況をチェック
Go To Mobile-Site
qrcode
Author's Profile
現在表示記事
関連キーワード

ここに関連キーワードを記載

トライアルセット