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会議の種類と効果

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 会議の種類と効果


 ビジネスの現場に問わず、何かにつけて会議が催されます、『この忙しいのにまた会議か』と嘆く諸氏も多いでしょうが、忙しい業務を抱えている中で、会議を開くと言うことは、今さらながらですが、会議とは、会社全体の目標をスムーズに施行するためのものです、では会議における効果とは幾つかに別れます。


会議の効果


  _餤弔鬚垢襪海箸砲茲蝓⊆知をあつめることが出来る

 これは、一人で考えるより複数の人間が集まって知恵・知識を出し合ったほうが問題解決がスムーズに進む。

 ◆_餤弔鬚垢襪海箸如∩澗里琉媚彭一を図る

 経営戦略・経営方針を発表したり、各部門間での方針や意見を交換することにより、各目標ならびに全体目標への意思統一を図れる。

  会議を催すことで、参画意識が向上する

 会議に参加することで、直接自分の耳で聞いたり、意見交換をすることにより、その会議での決定事案に対して、積極的な行動に移れる意識が高まる。

 ぁ_餤弔忙臆辰垢襪海箸如∩蠍澤屡ができる

 共通項目での意見交換は良いアイディヤも生まれ、またそれによりお互いを啓蒙し合える。


会議のスタイル


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 これは、相手に限らず、一切批判せず、肯定を前庭とした約束で行う会議のスタイルです、それぞれの参加者には自由奔放に意見・アイデアを出してもらうスタイルです、企画会議、開発会議などアイディアを数多く収集したいときによく用いられますね。

 ◆.侫ーラム

 一つのテーマについて、代表者が発表・講演し、講演終了後に、参加者全員で質疑応答ならびに意見交換を行う会議スタイル。

  バズセッション

 参加者を7〜8名に分担し、各一定時間そのグループで話し合いし、その後の結果を各グループの代表が発表する会議スタイル、各間の問題解決や目標設定などを話し合うのに適したスタイル。

 ぁ.侫蝓璽函璽ング

 読んで字のごとく、自由に話し合い、席次など気にせずに自由な意見交換を行うスタイルですが、大人数ではそれこそバラバラな意見で終始する可能性があるので、せいぜい、5人〜10人程度が限界でしょう。


 
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| カテゴリ : 会議 進め方 | 2009.07.06 Monday 10:02 | - | - |
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