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納期変更の依頼文

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     納期変更の依頼文の書き方

 卸元ならびに製造関係での納期の変更は常に付きまとう問題ですが、電話で簡単に「○○の商品納期間に合いませんので了承いただきたいのですが」や「先方からの要請で納期何とか早くしてほしいのですが」等・・・・・・で済めば事は簡単ですが、製造のスケジュール、卸のルート等により発生する変更を相手先に強いるわけですから、電話ならびに、依頼文を作成し相手に理解と協力を求める必用がある場合もありますね。

 納期変更の依頼文を書くポイントとして、相手もすでにスケジュールを立てているわけですから、当然に丁重な文面が要求されます。

 また、お互いの力関係にもよりますが、承認することによるメリットなどがあれば、必ず伝える文書にしてください。

     納期変更の依頼文の書き方 文例

納期変更依頼文の文例

拝啓 貴社ますますのご清栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、小社注文書 08-88-14にて発注させていただいております、○○部品の件にてお願いがございます。
 昨日、受注先よりの要請で納期を3月31日より1週間早めてほしいとの連絡がございました。
 突然のことで、当方としても困惑しており、御社においてもスケジュール等の変更を強いることとなり遺憾に存じますが、何とぞ3月24日までに到着するようお願い申し上げます。
 先方としては、早期納品が可能であれば、さらに追加注文として200セットを上乗せするとの確約もいただいております。
 今回、御社の協力がいただければ、小社としてもお互いの関係強化が深まり、一層の注文増につながりますので、何とぞ事情をお含みおきいただければと考えます。
 なお、先方への回答の都合上、早急なご検討をいただきたく存じます。
 取り急ぎお願いまで。                          敬具
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| カテゴリ : ビジネス文書 依頼 | 2008.03.22 Saturday 12:52 | - | - |
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