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業務書式改善提案の上申書

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     業務書式改善提案の上申書

 企業内での報告文書や業務関係の文書を含めた多種多様な、ビジネス文書を必用としますが、それぞれの分野や用途によって、当初の思惑から合理的かつ便利な書式に時間と共に書式の見直しが出てくるでしょう。

 例えば、上申するにしても、現在使用しているビジネス書式の変更の場合、まず、現行の問題点を簡潔明快に伝え、改善することによるメリットや効果を強調することが重要なことでしょう。

 例えば、新書式と現状の書式の違いなどが一目で解るような提案書を心がけるのがコツと思えます。

     書式改善提案の上申書の文例

上申書・伺い書文例

     精算書の書式改善について(上申)

 現在使用している出張費精算書は、各セクションごとの対応に無駄が多く、例えば、規定外の販促行動が頻繁の営業部においては対応するのが難しいのが現状です。

 また、その際別紙で旅費等の精算書の添付も複数の文書が必用で、事務処理上の能率が著しく零下します、この現状は等第一営業部のみならず、第二営業部でも問題になっているのが現状です。

 つきましては、現行の主張精算書の書式を別紙の通り改善提案いたします、何とぞ事務処理の効率を向上させたく、下記の通り上申いたします。

                  記

1, 改善書式   出張旅費精算書

2, 改善目的   現行に会わせた書式の適合による、事務処理の軽減化

3, 改善内容   別紙第1案参照

4, 添付四郎   現行書式  他社及び一般例
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| カテゴリ : ビジネス文書 稟議書(伺い書) | 2008.03.15 Saturday 14:48 | - | - |
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