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会議の進行

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    会議の進行を執り行う場合のトーク例

※ 会議が有意義なものになるか、どうかは会議進行役の腕にかかっていますね、しっかりした言葉と、とくに進行役が冷静さを失っては逝けませんし、タイミングを見計らった会議進行を心がけてください。


    会議の進行における発言の促し(スピーチ文例)
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『ただ今○○課長から、問題提起がありました、個人向け金融商品の販促活動について、皆さんのご意見をお伺いしたいと思います。
 ご意見のある方は挙手をお願いしますし、この場での発言は自由です、有意義と思われる意見は記録しますが、その他の意見は議事録には載せませんので安心してください。・・・・・・挙止される方がいらっしゃらないようですから、まずは、○○係長からご意見をお聞かせ願いたいと思います。』

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    会議の進行中(話を元に戻す場合)(スピーチ文例)

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『○○さん、大変有意義な検討案を頂きありがとうございます、ただ今ののご意見については、難しい部分もあるでしょうし、役員も含めた検討材料になりますので、今後の参考にする懸案事項として、上に上申したいと考えますし、本日の会議時間の関係もありますので、本日の議題である仕入れ先の見直しについてのご意見をお伺いしたいと思います。
 ○○さんのご意見はいかがでしょう・・・・・』

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    会議の進行中(長い発言を押さえる)(スピーチ文例)

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『○○係長、御発言中、大変恐縮します、大変興味あるご意見ですが、またの機会と言うことにしていただけませんでしょうか、本日においては、全員のご意見を頂戴する予定でおりますので、一人ひとりの持ち時間があまりございません。
 結論としては、この案件にご賛成と認識してよろしいでしょうか・・・・・』

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    会議の進行 結論とりまとめ(スピーチ文例)

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『いろいろなご意見を頂き、大変ありがとうございました、そろそろ意見も出尽くしたようですので、とりまとめをしたいと思います。
 ほかに、付け加えるようなことがあれば、おっしゃってもかまいません。
 では、今回のテーマである、仕入れ先変更の案件は、総務の○○課長のご提案を承認する形で異議はございませんか、賛成の方は挙手にてお願いします。
 挙手多数と認め可決することとします。』

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| カテゴリ : 会議 進め方 | 2008.03.02 Sunday 19:02 | - | - |
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