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送金の通知書

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     送金の通知書

 社外文書としても、通常取引おいては、単に事務的に送金を伝える文書ですから、要点のみを簡素に伝えるだけでいいですね、長い文章や、丁重過ぎる言葉を使う必用はないでしょう。

 また、送金の通知文の場合、相手との力関係があり、対等以下の相手には、つまり拝啓など頭語を省略し、「前略」から始めて構いません。

     送金の通知文 文例

送金の通知文 文例

                              平成○○年○月○日

○○理研株式会社
 総務課長 ○○勇一 様
                        株式会社○○理工
                         経理部課長 ○○真一

                送金のお知らせ

拝啓 初夏の候貴社ますますのご隆盛の由大慶に存じます。
 さて、6月25日付のご請求分金六拾五万円也を本日、○○銀行神田支店から、御社指定銀行、○○銀行東京支店にお振り込みいたしましたので、お知らせいたします。
 なお、お手数ですが当社宛に領収書を折り返しご送付くださるようお願い申し上げます。
 まずはご送金のお知らせまで。                    敬具
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| カテゴリ : 社外文書(通知書) | 2008.03.25 Tuesday 10:21 | - | - |
[ HOME社外文書(通知書) > 送金の通知状(督促を受けた場合) ]

送金の通知状(督促を受けた場合)

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     送金の通知状(督促を受けた場合)

 一般的な送金の通知文書と違い、督促を受けた場合常識的には、まず送金の遅れと督促を受けたことにたいする謝罪の文面を冒頭で詫びます。

 督促を受けた場合の送金の通知文は丁重な文書を考えて書いてくださいね。

     送金の通知状 督促を受けた場合の文例

送金の通知状 督促を受けた場合

                            平成○○年○○月○○日

株式会社 ○○
 経理課長 ○○幸夫 様
                          東京○○物産株式会社
                            総務部経理課 高橋○○

                 送金のお知らせ


拝啓 貴社ますますの御繁栄大慶に存じ上げます。
 この度の、御社よりのご請求の督促に賜り、誠に申し訳なく腹心よりお詫び申し上げます。
 昨日の電話の通りの当社でのトラブルについてはご理解いただいたとは存じますが、いずれにせよ、当社の人事の不慣れから御社にご迷惑をおかけしたことは重ね重ね、汗顔の極みでございます。
 本日○○銀行○○支店より、金六拾万円也を御社指定銀行○○大阪支店の口座に確かにお振り込みいたしましたので、お知らせ申し上げます。
 なお、お手数をおかけしますが折り返しの領収書をご送付いただければと思います。
 まずはお詫びとご送金のお知らせまで。
                                    敬具
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| カテゴリ : 社外文書(通知書) | 2008.03.25 Tuesday 11:23 | - | - |
[ HOME社外文書(通知書) > 事務所移転の通知文 ]

事務所移転の通知文

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     事務所移転の通知文

 事務所移転の社外文書の場合は、単に事務的な通知文と考えず、しっかりとしたビジネス挨拶文とした体裁を保ち、丁重な文面にすることが重要です。

 内容的には移転理由などを簡素にまとめ、移転先の住所、電話番号、業務開始日を明記しましょう。

     事務所移転の通知文 文例

事務所移転の通知文(挨拶文)

             本社移転のお知らせ

拝啓 麦秋のみぎり貴社ますますの御繁栄の由大慶に存じ上げます。平素の並々ならぬご愛顧に感謝する次第です。

 さて、この度小社は、下記に移転することとあい也ましたので、ご挨拶を兼ねお知らせ申します。

 これまでの、本社事務所の手狭さにおける事務の繁雑さが当社ならびに皆様方へご不便をおかけしてまいりました。

 しかし、今回からは手狭さを無くし、各部門がワンフロアーにて把握できるとともに、業務管理の一元化が期待でき、皆様へのご不便が一挙に解消できることになります。

 また、国道○号に面し、駐車場も広く確保しております。

 今回の移転を機に、同社社員一同ますますの業務に邁進し、皆様により一層愛される企業を目指したいと存じます、今後とも倍旧のご愛顧を賜りたく存じ上げます。

 まずは、ご挨拶かたがたおしらせまで。
                                    敬具
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| カテゴリ : 社外文書(通知書) | 2008.03.26 Wednesday 10:33 | - | - |
[ HOME社外文書(通知書) > 相殺支払通知文 ]

相殺支払通知文

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     相殺支払通知文 文例

 相殺支払通知文とはご存じのように、お互いの売り掛け請求金額を差し引きにすることですが、相殺支払通知文での注意点はいうまでもなく、両者の請求額に間違いがないことをしっかり確認しましょう。

 また、請求の内訳もできれば添付した方が理解しやすいかもしれませんし、相殺支払の通知文は、丁重に頭語から入っても構いませんが、いきなり『前略』でも相手によっては差し支えないかもしれません。

     相殺支払通知文の書き方 文例


相殺通知文 文例

              相殺支払の通知

拝啓 貴社ますますのご盛業とお喜び申し上げます。格段の平素のご厚情に対し厚く御礼申し上げます。
 さて、下記に標したとおり、6月25日締めきりの小社請求につきまして、御社ご請求と相殺させていただきたく存じますので、ご了承ください。

                 記

 1,御社ご請求顎      1、200、000円
 2,小社ご請求顎        980、000円
 3,差し引きお支払額      220、000円

                                     以上
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| カテゴリ : 社外文書(通知書) | 2008.03.26 Wednesday 10:58 | - | - |
[ HOME社外文書(通知書) > 支払日変更通知文 ]

支払日変更通知文

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     支払日変更通知文の書き方 文例

 支払日変更通知文を書く上で重要なことは、先方の理解ならびに協力が得られるかどうかですが、お互いの会社の協力関係の問題はあるでしょうが、基本的にはお願いするという姿勢を示した方がいいかもしれません。

 つまり、大なり小なり相手に負担を強いるわけですから、相手の出方を見ることも必用です、当社決定といっても相手がすくに了承してもらえるかどうかは、後日の話し合いになるかもしれません。

 また、支払変更をお願いするのですから、しっかりと実施日、締め切り日そして支払日時を明記しましょう、また変更になった理由も簡単でいいので書き記すことも大切ですね。

          支払変更の依頼の書き方 文例

支払日変更の通知文書 文例

謹啓 時下ますますのご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素の格段のご愛顧を感謝申し上げます。

 さてこの度小社におきましては、長期にわたる円高ドル安かから発端を受けた、不況長期化に対応すべく、事務処理の合理化改善を迫られることになりました。

 つきましては、御社のみならず、支払い日を、来る3月より下記の通り変更したく存じます。

 かかるご不満を承知のお願いですが、何卒ご事情をご賢察賜りたく謹んでお願い申します。

                    記

1,実施月日   3月締めきりからの実施

2,支払日    従来通りの毎月15日締め切り

3,支払日    従来の翌月15日から、翌月末日に変更
                                     以上
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| カテゴリ : 社外文書(通知書) | 2008.03.26 Wednesday 11:54 | - | - |
[ HOME社外文書(通知書) > 会社組織変更の通知文 ]

会社組織変更の通知文

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     会社組織変更の通知文の書き方

 年に一二度はある会社の組織変更ですが、社外文書として通知する場合は、まず組織を変更することのメリットを内外とも示す必用がありますし、組織を組み替えた理由も簡潔に伝えることも重要です。

 なお、直の担当者が変わる場合においては、ご迷惑をかけない旨をしっかり書き添えてください。

     会社組織変更の通知文 文例

組織変更の通知文 文例

拝啓 初夏の候、皆様におかれてはますますのご清栄のことと存じお喜び申し上げます。
日頃のご厚情とご鞭撻に感謝とお礼を申し上げるしだいです。

 さて、この度弊社におきましては下記の通り事業部ならびに営業部の組織組み替えを行い、これに伴う責任者を任命いたしました。

 従来にまして業務系統の一元化と効率化を目指してのことであり、皆様にもより一層のご要請にお応えできることと存じ上げます。

 何卒、倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

 まずは書中にてごあいさつかたがたお知らせ申し上げます。
                                     敬具


 



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| カテゴリ : 社外文書(通知書) | 2008.03.29 Saturday 13:30 | - | - |

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