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見積の依頼書

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 見積の依頼の場合、単価はカタログなどで、解っていても、数量や支払条件、その他により変更する場合があります、また当然にビジネス取引上の諸条件が食い違ってもいけません。

 見積書依頼の文書を書くポイント

■ 品名、品質、数量等の仕様は出来るだけ詳しく書く。

■ 納期、受けわたし場所、発送方法、諸経費の負担、そして支払い方法等の取引条件をしっかり明記することにより間違いのない、見積が作成できますね。

  見積書の依頼の文例

見積の依頼文

※ 見積書をお願いする場合、商品の売れ行きの見通しや、過去のお互いの実績を鑑みることができれば、一言付け加えた、見積依頼書でもいいですね。


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| カテゴリ : ビジネス文書 見積 | 2008.02.22 Friday 13:46 | - | - |
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見積依頼に対する回答文書

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 見積を依頼された場合、当然に回答の文面を、昨今ではファックスやメールにての返答が多くなっていますが、見積書依頼に対する回答の基本は、見積依頼に対する、お礼の言葉と、間違いのない正確な回答に尽きるでしょう。

 また、見積書は参照製品が多い場合は、別紙として送ることもありますね。

見積書依頼に対する、回答の文例

見積依頼の回答文



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| カテゴリ : ビジネス文書 見積 | 2008.02.22 Friday 14:53 | - | - |
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再見積の依頼文

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     再見積の依頼文の書き方

再見積の依頼をお願いするにあたっては、始めに、前回送っていただいた見積送付のお礼を述べるのが礼儀でしょう。


 そして、なぜ再見積を依頼するかの理由を明確に記述してください、曖昧な表現や理由を問わない、依頼文は有り得ませんから。


 もちろん再見積依頼の大部分は単価等の引き下げを要求するもので、相手先に多少なりとも苦痛を与えることになりますので、高飛車な・・・高圧的な表現は避け、丁重かつ礼儀正しい依頼文を心がけてくださいね。


     再見積の依頼文の書き方 文例

再見積の依頼文 文例


拝啓 先日お願いしたお見積もり早速ご送付いただきまして、誠にありがとうございました。

 御社の誠意溢れるお見積もりを頂戴し、深く感謝申し上げるしだいです。

 とはいえ、昨今の円高による影響と激烈とも思えるこの業界にあっては、ご呈示いただいた価格といえども、今回の競争に優位性を見いだせませんし、まして隣国が台頭しかなり難しい単価と考えます。

 上記の理由は御社としても十分にご承知と考えますので、遺憾ながら御社への発注を控えさせております。

 かかる事情をご賢察のうえ、ご多用とは存じ上げますが、今一度ご検討の上、再度見積をくださるよう、書中にてお願い申します。

 なお、弊社の希望単価は、前回より2%ダウンを希望しております。

 以上、何卒よろしくお願い申し上げます。
                                     敬具

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| カテゴリ : ビジネス文書 見積 | 2008.04.01 Tuesday 10:16 | - | - |

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