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社内届文書(遅刻・早退届)

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社内届文書(遅刻・早退届)

○ 社内文書は各職場の事情に沿った所定の書式を作成し、当然にその書式に従い漏れなく記入する

○ ビジネス文書としては手短な文書ですが、非常に重要なあなたの資質とも拘わる文書が遅刻・早退の届け出文書です決して手を抜いてはいけません。

○ 遅刻・早退の理由は手短にはっきりを解りやすい文書でしかも具体的に明記してください。

○ また遅刻・早退の理由を証明できる、文書がある場合(医療行為等)は提出しましょう。

遅刻・早退届の書き方文書例(1)

遅刻・早退届

○ ビジネス文書における例えば上記の遅刻・早退届の場合の理由などの書き方の注意としては、基本的に形式的にならないよう気をつける、つまりそっけなく形式的なことではなく明瞭で説得ある理由を記載しましょう。

遅刻届の文書例(2)
_____________________________________

遅刻届
_____________________________________
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.01 Monday 10:17 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 社内届文書(休職届) ]

社内届文書(休職届)

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社内届文書(休職届)

○ ビジネス文書の最低のルールとして当たり前に速やかに報告するというのが常識ですから、休暇をとらざろう得ない原因が分かった時点でスピーディな対応をしてください。

○ 休暇の理由をできる限り具体的に、また休職期間も明示することも当然ですね。

○ 病気・怪我での休職の場合は必ず医師の診断書などを添付して休暇理由を証明しましょう。

______________________________________

                   休暇届

今般、下記の理由により、平成○○年十一月十五日から平成○○年一月十四日までの三十日間休職いたしたく存じますので、なにとぞご承認くださるようお願いいたします。


1, 休職の理由
今月十四日に当会社の業務中、大型車からの追突事故に巻き込まれ、重度のむち打ち症と診断され二週間の入院と残りは通院治療とのこと、通常業務が困難との判断から、入院・通院に専念したく存じます。

2,休職中の連絡先

 住所  ○○市○○○町−一丁目9−115番地(自宅)(電話番号 携帯090−○○○−1234

     ○○市○○ ○○病院(電話番号 03−123−○○○○)

3,添付書類

 診断書1通
                                      以上
_____________________________________


* コラム 上司の休暇の承認

 コラムとして時間のある方はおつき合いいただきたい、特に日本においては、部下の休暇願を本能的に毛嫌いする上司や管理職がまだまだ多い。

 しかし有給休暇等が労働基準法に定められている以上このような考え方や、休暇願を承認する場合に嫌みの一つもいう管理職がいたらそれは意地悪でしかない。

 当然にこのような上司に部下はどんどん距離を置いてゆくことでしょう、例えば本当に休まれては困る場合は、上司はそれをしっかり部下につたえ、明確に事情を伝えるべきです。

 部下である自分もある程度会社に慣れた場合、よっぽど無神経な者を覗いては、いま本当に休暇が取れるかどうかなどは普通に判断できることですね。

 このように今会社が置かれている状況などで、休暇をの承認を渋る場合は致し方ないのですが、もっと別な、つまり部下に休暇を与えたら、会社の士気が下がるとか、休み癖がつく、また休んでいる内にやる気が失せるのではないか、とか訳の判らない理由を勝手に想像して渋る管理職もいるということです。

 あなたの会社にもこんな管理職がいませんか?(^_^)v

 また、当然に部下(従業員)が有給休暇をとる場合はその理由を言う義務はありませんし、上司はその理由を聞いてはいけないことになっています。

 ただ、休暇を申請する側のあなたが、休暇理由を言った方が有利と判断した場合はそうした方がいいのですが、これが日常化することは少しまずいかもしれません。

 つまりこの会社の慣例は休暇の内容によって上司(管理職)が判断する・・・では問題が多いにあるでしょう、気をつけたいのもです。
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.02 Tuesday 12:54 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 社内届文書(出産休暇届) ]

社内届文書(出産休暇届)

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ビジネス文書(出産休暇届)

○ 社内通達文書に限らず、社外文書も各自のバラバラの文書ではなく、各社各内にて所定の書式を作っておくのが便利でしょう。

○ 出産休暇の文書の場合も早めに提出しましょう

○ 医師の診断書などの必要書類も添付してください。

______________________________________

                   出産休暇願

総務部長 ○○正夫殿
                               平成○○年○月○日
                            業務推進 池辺 ○○ 印

出産のため下記の通り休暇をいただきたいので、ご報告申しあげます。

                     記

1,出産予定日   平成○○年○○月○○日

2,休暇希望期間  平成○○年○○月○○日から平成○○年○月○○日までの○○日

3,自宅住所・電話番号 東京都品川区○○町1−12345

4,添付書類    品川産科医院診断書 1通

                                     以上
______________________________________
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.02 Tuesday 13:30 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 社内届文書(住所異動届・身上異動書) ]

社内届文書(住所異動届・身上異動書)

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社内届文書(住所異動届・身上異動書)

○ 変更年月日の誤記に気をつける

○ 変更理由をできる限り明記

○ 変更記載が複数に渡る場合は箇条書きにする

                     
______________________________________

                     住所変更届

 このたび私事、下記の通り住所が変更になったことをご報告いたします。

 1,変更年月日  平成○○年○○月○日

 2,新住所    東京都大田区○○町123−456
          電話番号 03−123−4567

 3,理由     新築移転

 4,添付書類   住民票1通
                                      以上

______________________________________

______________________________________

                   身上異動書

このたび、下記の通りに一身上の都合により異動があったことについて、お届けいたします。

                      記

 1,変更年月日   平成○○年○○月○○日

 2,変更理由    結婚による転居

 3,変更事項    (1)住所・電話番号
              新住所 ○○市○○町123−456
              電話番号  xx−xxx−xxxxx

           (2)家族
              配偶者  大阪花子
                   昭和48年9月16日生まれ
 4,添付書類    住民票    1通
           戸籍謄本   1通
                                      以上

______________________________________
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.03 Wednesday 13:03 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 社内届文書(進退伺い) ]

社内届文書(進退伺い)

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社内届文書(進退伺い)

○ 進退伺いのような個人に限らず襟を正す意味ではやはり、縦書きにましょう、また毛筆での使用もいいでしょう。

○ 失態の内容はこと詳しくなくとも、簡潔に明記する。

○ 退職辞職の覚悟をふまえた文章形態になります、場合によっては辞表を添付する場合も考えられます。

進退伺い文書例

進退伺いの文書例
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.03 Wednesday 15:05 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 社内届文書(忌引き願い) ]

社内届文書(忌引き願い)

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社内届文書(忌引き願い)

○ この忌引き願いも各社の所定の書式がある場合も多いのでそれに従って漏れなく記入してください。

○ 忌引きが許可される日数は、志望者との関係や社内規定により、それぞれに異なりますので、会社へ十分確認の上、記載してください。

忌引き願いのサンプル

忌引き願いサンプル


帰服期間

また、官公庁における忌引きの要項が示されていますので下記を参考になさるのも良いかもしれません。

そもそもこの忌服の期間は明治七年に、大政官布告とされた服忌令がもとになったそうです。

「忌」ならび、「服」期間は故人との親密度によって変わっていきます、この忌服の期間を「喪中」と呼ばれます

 しかしこの上述したような期間では現代においては不都合な場合が多い、実際には仏式の場合四十九日の法要が終われば、普通のつき合いに戻っています。

喪中・喪服期間
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.04 Thursday 11:56 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 社内届文書(結婚届) ]

社内届文書(結婚届)

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社内届文書(結婚届)

○ 結婚届に日時、配偶者の氏名、生年月日、転居があれば新居の住所、電話番号などを正確に記入してください。

○ 扶養家族・扶養認定などの支給に関する重要な書類ですから、できるだけ早く提出してください。

○ また、住民票、戸籍謄本など、必要な書類の添付を忘れずにしてください。

_____________________________________

                    結婚届
                          平成○○年○○月○○日

総務部 管理課長 殿
                         資材管理課 斉藤一郎 印


私はこのたび、下記の通り結婚をいたしましたので、お届けいたします。

                     記

1,結婚年月日       平成○○年○○月25日

2,配偶者名        斉藤百恵(旧姓 舟橋)

3,配偶者生年月日     昭和59年○月15日生まれ

4,結婚後の住所・電話番号 〒番号xxx-xxxx 東京都荒川区○○−12345
              電話番号 xx-xxx-xxxxx

5,添付書類        住民票   1通

              戸籍謄本  1通

                                    以上

____________________________________
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.04 Thursday 14:21 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 社内届文書(出生届・死亡届) ]

社内届文書(出生届・死亡届)

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社内届文書(出生届・死亡届)

■ 出生届の書き方注意点

○ 子供が生まれると、扶養控除、扶養手当、健康保険、税金などが重要な問題になりますので、これも早急な提出が望まれます。

○ 出生証明書の添付が義務づけられていれば一緒に提出してください。

○ 名前のの読み方が近頃は解りにくい場合も多いので、必ず平かなでの記載もわすれずにお願いします。

_____________________________________

                 出生届
                           平成○○年○○月○日
総務部長 殿

                       生産課 第一係 近藤○○ 印

このたび私の子供が誕生しましたので、お知らせいたします。

                  記

1,生年月日    平成○○年○月○○日

2,氏 名     齋藤久美(さいとう・くみ)

3,続 柄     長女

4,添付書類    出生届 1通

______________________________________

■ 死亡届の書き方注意点

○ 上記出生届と同様に扶養家族としての認定末梢等の扶養手当や健康保険、税金の関係上、できるだけ早い提出が求められる。

○ 死亡診断書、戸籍謄本など必要な書類を添付します。

○ これも氏名の読みにかなを付けたほうがいいでしょう。
                                    以上
______________________________________

                  死亡届
                             平成○○年○月○日
総務部長 殿
                          販売促進課 鈴木次郎 印

私はこのたび、下記の通り家族が死去しましたので、お届けします。

                   記

1,死亡年月日    平成○○年○○月○日

2,氏 名      鈴木○○子(すずき・○○子)

3,続 柄      実母

4,添付書類     死亡診断書 1通
           戸籍謄本  1痛
                                    以上
______________________________________
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.10.05 Friday 11:50 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 売掛金回収困難報告書 ]

売掛金回収困難報告書

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売掛金回収困難報告書の書き方

書き方のポイント

■ 損害金額と回収可能な数字を書き上げる

■ 損害額の回収困難に至った経緯を主観を交えず、客観的な立場で報告する必要がある。

■ 回収困難に至るまでの状況、経緯を体系的に且つ判りやすく報告する

■ また一種の始末書的内容でもあるので報告書とはいえ、事務的な表現でも困る。


売掛金回収困難報告書の文例

債権回収
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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2007.11.01 Thursday 17:18 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 社内届文書 > 営業会議開催のお知らせ案内文 ]

営業会議開催のお知らせ案内文

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JUGEMテーマ:ビジネス


 営業会議の開催のお知らせの場合、ビジネス文書の場合に限らず、会議の招集の場合、会議議事録の議題を明記し、前もってそれぞれに準備を求める文書の方が、会議議事進行に役立つ場合もあります。

 また、会議議事進行上、各自に資料等を準備してもらった方が良い場合もありますね。

ビジネス文書例 営業会議開催の社内通知文(文例)

営業会議開催

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| カテゴリ : ビジネス文書 社内届文書 | 2008.02.01 Friday 15:31 | - | - |

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