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忘年会開会のあいさつ(社内行事)

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■ 社内行事での忘年会の開会あいさつ(幹事さん用)(^_^)v

■ 一般的に忘年会での開会あいさつは社員が会社や部署の業績を振り返るのは僭越

■ まして新入社員の場合、は無理して話題を作ろうとせず、進行係に徹したほうがいいでしょう。

忘年会(開会のあいさつ)の文例

「 みなさん、年末のお忙しい中をおあつまりいただいて有難うございます。ただ今より○○電子株式会社の忘年会を始めさせていただきます。本日の幹事役は私、製造部の佐藤が務めさせていただきます。何せはじめてのことでもあり、大先輩の方々もお集まりですので、いささか緊張しております。不手際がありましたら、ご容赦のほどを願います。

 さてこのあと、社長のご挨拶と、取締専務での乾杯の音頭をいただいてから、山海の珍味と飲み放題コースを用意してありますので、特にこの地の名産として名高い鰹のたたきは、日本一と賞賛されている特上ものです、今年一年を振り返りながらご歓談いただければと思います。

 また、飲み足りない方や重きって歌を歌い方のために地下一階のラウンジで、二次会の用意もしてありますので、参加の方は乾杯の後に私まで申し付けてください。

 では社長、ごあいさつをお願いいたします。」


幹事さんくれぐれも読み過ぎないよう注してください。(^_^)v
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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2007.12.02 Sunday 18:21 | - | - |
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社員旅行 案内文

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     社員旅行 案内文

 社員旅行を企画する幹事さんは今年も大変ですが、そうはいっても社員旅行を楽しみにしている人たちも多い、とくに中年以降のお父さんたちはなぜか、特に温泉旅行を楽しみにしているそうです。

 jtbなどでは団体旅行として社内旅行のツワーパックを用意していますが、若者たちやOLにはハワイやグアムが人気だそうですが、こと管理職のお父さんたちはなぜか、社員旅行といえば、温泉と決めつけている人が多いようです(^_^)v

 とはいえ、会社の福利厚生としての経費や個人の旅行積み立てをなさった金額に内での予選ですから、ハワイは無理でも、グアムぐらいはとか、やはりこの予算では国内の温泉がやはり妥当だろうとかいろいろ大変ですね。

 社内文書として社員旅行 案内文の掲示や回覧文の書き方のポイントは、やはりぜひ参加したくなるような、カジュアルな文書も必用でしょう。

 そして、出発場所と時刻ならびに解散場所、徒然に目的の場所、宿泊場所、申込の方法などを明記した案内文に仕上げてください、また宿泊先の電話番号も必ず明記してくださいね。

     社員旅行 案内文(文例)

社員旅行の案内文

春季社員旅行の案内

 株式会社東京○○の春季(秋季)の社員旅行の日程が決まりました、3月4月の慌ただしさも一段落し、社員相互の親睦を一層高めるためにも、新緑の一時を、温泉とゴルフコンペで満喫してみませんか、多くの皆さんのご参加をお待ちしております。
                 記
1,日 時  4月○○日(金)〜4月○○(日) 二泊三日
2,行き先  ○○温泉郷と○○カントリークラブ
3,宿 泊  ○○ホテル ホテル○○
4,日 程  4月○○日当社玄関前にてjtbバスへの乗車、8時30分出発
       同日PM:3時に○○ホテル到着
       翌日ホテル○○を7時30分出発○○経由にて、○○カントリークラブへ       AM11:00時到着
       同日 5時出発 同日 PM8時当社玄関前到着予定
5,申し込み  ○月15日まで、総務課窓口備え付けの申込書用紙に記入のこと

 
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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2008.03.20 Thursday 20:24 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 案内文 > 社員ならび社員の親族の訃報の通知 ]

社員ならび社員の親族の訃報の通知

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     社員ならび社員の親族の訃報の通知 社内文書

 社員ならびに社員の親族の方々の訃報を伝える、社内文書の場合、死亡日時また、社員本人の場合は、死因も伝え、生前の功績をたたえた文書にしてもいいでしょう。

 そして必ずお悔やみの言葉を述べることも大切です、また内外的に付き合いの多い要職者の場合は、取引関係に速やかな連絡を入れることも忘れないでください。


     社員ならびに社員親族の訃報 文例

社員・社員親族の訃報の通知文 文例

 総務部部長○○一郎氏は、昨日6月2日午後11時頃、東京神田の自宅にて、心配停止との家族からの通報で、○○大学病院に搬送中に急逝なされました。

 死因○○出血とのことです。誠に痛惜の極みです、心より哀悼の念とご冥福をお祈りいたします。

 通夜、葬儀、告別式は下記の通り執り行われます。生前のご愛顧と、お世話になった方々は、ぜひご弔問、ご会葬くださるようお願いいたします。

 また取引関係で、当総務部で把握していない会社関係がありましたら、総務○○まで至急ご連絡ください。

                    記

通夜         6月4日午後6時より 自宅

葬儀告別式      6月5日午後1時より

葬儀場所       ○○斎場(地図、案内図は総務の○○まで)
           東京都大東区○○町○○
           電話 030−123−○○○○
                                      以上


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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2008.04.03 Thursday 16:19 | - | - |
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休業日変更の通知文

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     休業日変更の通知文 文例

 企業における休業日の変更通知は、一方的な報告ですから、十分に礼儀を付くし、かつ丁重な文書に仕上げる必用があります。

 ことさら、一般の事務所関係ならいざ知らず、ディスカウントストアーなどの業種の場合、理解さらに協力を求める姿勢が大事ですし、日・祝祭日にも触れたトータル的な休業日を明記し、かかる混乱を回避しましょう、そして実施日を明記してください。


     休業日変更の通知文 文例 書き方

休業日変更 通知文 文例 書き方 雛形 お知らせ文

拝啓 時下ますますのご盛業の段まことに大慶に存じます。平素は格段のお取引を賜り誠にありがとうございます。
 さて、小社は従来、毎月第二・第四の火曜日を定休日とさせていただいておりましたが、来る8月より、下記の通り毎週木曜日を定休日とさせていただくことになりましたので、謹んでお知らせ申し上げます。
 実質営業日が増えることになりますが、この変更に伴う皆様のご迷惑をおかけするわけにはまいりませんので、十分配慮いたす所存でございますので、何卒ご理解のほどを賜りたく存じ上げます。
                                     敬具

                  記

実施開始月   平成○○年8月○日(木曜日)より

実施方法    毎週木曜日を休業、なお土曜・日曜・祝祭日はこれまで通り営業します。
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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2008.04.22 Tuesday 15:04 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 案内文 > 社内ゴルフコンペの案内文 ]

社内ゴルフコンペの案内文

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     社内ゴルフコンペの案内文 文例

 さて待ちに待ったゴルフシーズンの到来ですが、会社内でもゴルフコンペを今や遅しと手臼ね引いているお父さんも多いことでしょう、今年こそは優勝だ!とか1人ほくそ笑んでいるかもしれませんし、石川 僚君にならった豪快なショットを期待しているお父さんもいることでしょう、実力はともかく・・・(^_^)v

 さてそれはそれとして、(^_^)v 社内コンペの場合、勝敗を競うわけではありませんので、みんなが気持ちよくプレーし、親睦を深めることが大前提ですね、他社を招く訳ではないので、すこしくだけた感じの文書でも問題はないと思いますが、開催日時等はしっかり明記してください。


     社内ゴルフコンペの案内文 文例

社内 ゴルフコンペ 案内 文例 フォーマット

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○○精機株式会社○○会長杯社内ゴルフコンペの案内

 ○○精機株式会社の皆さん、いつもお仕事ご苦労様です。

 さて、当社恒例になりました、○○会長杯社内ゴルフコンペを来る、6月15日(土)にて開催の運びとなり、場所はこれも恒例になりました中山○○カントリークラブにて行います。

 新緑が眩しい大自然の中で、普段の仕事のストレスを忘れ、プレーに興じてみませんか、ご存じのように中山○○カントリークラブは高台を利用し眼下の海と街並みが綺麗に見える絶好の場所にあります。

 そして今年は優勝者には○○会長からの金一封と共に支配人様からも豪華景品の副賞まで付くようですし、その他ブービー賞やら楽しみが盛りだくさんに用意してあります。

 またギャラリーとして大いに女性の方々にもお出でいただければ嬉しいです、お昼はバイキング料理でもてなしてもらえますよ。

 どしどしのご応募お待ち申し上げます、参加申し込みは総務のカウンターにございますので署名をお願いします。

 なお、送迎バスが早朝5時半に当社正面玄関に到着し、出発は6時ですので朝寝坊の人は注意してくださいね。

 詳しくは、総務の斉藤まで連絡ください。
________________________________________
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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2008.05.05 Monday 16:00 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 案内文 > 業務改善に関する提案募集のお知らせ文 ]

業務改善に関する提案募集のお知らせ文

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     業務改善に関する提案募集のお知らせ文 社内掲示 文書

 会社内における業務改善案を本当に考える場合、多方面からの忌憚のない意見をまず素直に受け容れることから始まるかもしれません。

 会社内で、幹部が単に『業務改善!業務改善と!!』団扇太鼓のように連呼してもほとんど我関せずの社員も多いですが(^_^)、

 しかし真面目に取り組もうと考えている進歩的な考えのあなたにとっては複数の意見をとりまとめることからはじまり、またときとして、かなりユニークな業務改善提案などが飛び出すこともあります。

 ですから、業務改善やまたは、福利厚生関係についての改善案を求める場合は、社員全員にまずは気軽に提案できるような、雰囲気の文書が望ましいでしょう。

 また、応募要項や締め切りなども記載し、応募の目的をしっかり明記してください。


     業務改善に関する提案書の募集 文例


業務改善 提案 募集 文書 書き方 社内文書


 この度○○株式会社として、お客様満足度をアップする目的で、会社内業務に関するアイデアを、広く皆さんから募ることになりました。

 ご存じのように、当社に限らず、基本は『お客様』にありお客様の満足度をより一層アップすることにより、ますますの発展が期待できます。

 そこで、どんな提案でも結構です、気軽に思いつきでも構いませんから、ユニークなアイデアをいただければ結構です。

 基本的な考え方は、あくまでも生産者としての立場から離れ、あくまでも消費者として当社の製品を考えた場合、『自分ならこんなふうがいい』とか『ここをこうしてもらえればもっといいのに』といったふうに第三者的な発想がいいかもしれません。

 なお、優秀な改善提案に対しては、社長より記念品と金一封が贈呈されます。

 皆さん頭を柔らかくして何卒挑戦してみてください、応募要項や応募方法は、総務課のカウンターに応募箱を設置しましたので、随時ご投稿ください。

 書式は自由です、気軽に書いて構いません、締め切りは○月末日です。
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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2008.05.09 Friday 16:12 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 案内文 > 災害訓練実施の社内案内文 ]

災害訓練実施の社内案内文

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     災害訓練実施の社内案内文 文例

 こと、災害や防火訓練などの訓練実施を企業内で案内・通知する文書の場合、ことさら事務的になりやすいものです、しかし社員の災害意識、防火意識を高めるためには、すこし文書の書き方に配慮した方がいいかもしれません。

 また、文章内容は多くの社員に協力を要請するようにし、訓練の詳しい実施内容や実施日時などは『記』とし別記することが望ましいかもしれません、また会社内で影響がことさら大きい部署には口頭も交え、直接通知することが大切。

     災害訓練実施の通知文(案内文)の文例

防火 災害訓練実施 案内文 文例

_______________________________________

 さて、今年も例年の如く、災害訓練を実施いたしますが、昨年起こった○○の大地震の影響が、ことさら皆さんの災害(防火)に対する意識が高まっているようです、昨年での当社への直接的ダメージはありませんでしたが、ご存知のように、取引会社の○○精巧社様の○○工場の被害をご覧になったと思います。
 決して対岸の火事ではありません、常に災害に対する的確な判断と冷静な行動が求められるのは日頃の災害関係への意識であり、日頃の訓練と思っております。
 また、社内の防火体制の充実を図るため、○○消防署の係官を招き、社を上げて防火訓練を実施いたしますので、積極的に訓練に協力を要請いたします。

                  記

日時     7月15日(○) 午前10時〜10時半

場所     本社工場前、駐車場内

訓練内容   震災により火災発生を想定した、非難・誘導訓練ならびに消火器、消火栓       の取り扱い
                                    以上

_______________________________________

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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2008.06.01 Sunday 21:30 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 案内文 > 社内運動会 開催のお知らせ ]

社内運動会 開催のお知らせ

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社内運動会 開催のお知らせ文 社報

 企業内の運動会は、社員の健康維持と職場の親睦が目的ですから、勝敗を気にすることなく、まして取引先や周辺の人々も招待するとなれば、ケガなどに十分注意し、楽しい一日を過ごすよう心がけることが大切ですね。

社内 運動会 開催 社内連絡


 さあ皆さん、いつもご苦労様です、今年も弊社恒例の株式会社○○○製作所の運動会が来る、9月○○日(日)に開催されることと決定いたしました。

 今回の運動会は弊社始まって以来の大規模な運動会になる予定です。ご存知のように当社の35周年記念イベントとの一環として催され、弊社周辺の町内会も交え、さらに日頃お世話になっている、取引様、関係者各位様をお招きし、また社員とその家族とともに一体となって秋の一日を使い、種種のスポーツイベントで満喫いただく企画でございます。

 従来の、各支店対抗、各部署対抗、ちびっ子の宝広い、地域の皆様の芋煮会等、また露店での金魚すくい等々、入り乱れての楽しい運動会となることでしょう。

 会長杯、社長杯、部長杯を筆頭に各種の豪華懸賞を用意しています、皆さんはりっきっていきましょう!!

 皆さん、一人でも多くの参加を目指し、頑張りましょう!!

開催日 平成○○年○月○○日(日) AM9:00〜PM4:00

株式会社○○○製作所 ○○年度運動会開催 運営委員会 幹事 斉藤○夫
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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2008.08.13 Wednesday 14:41 | - | - |
[ HOMEビジネス文書 案内文 > 歓迎会の開催案内文(新入社員歓迎会) ]

歓迎会の開催案内文(新入社員歓迎会)

< 歓迎会の開催案内文(新入社員歓迎会)の記事はココから >
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    歓迎会の開催案内文(旬入社員歓迎会)


 会社における、歓送迎会の案内文の場合、有志によって開催されますから、歓迎会の案内文などは特に形式ばった文書でなくてもいいですね。

 また、歓迎会に限らず、日時・場所・会費を明記し、いつもの常連であればそのままでいいでしょうが、始めての所や、解りにくい場所にある会場の場合、地図などを添えるのもいいでしょう。

 そして、歓迎会への出欠確認のために連絡先を明記しましょうね。


    歓迎会の開催案内文(新入社員歓迎会)

歓迎会の案内文
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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2009.03.24 Tuesday 14:10 | - | - |
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旅行幹事挨拶文

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 旅行幹事挨拶文(車内旅行出発の挨拶)


 社内旅行の場合、幹事さんの仕事はとても大変です、こと挨拶で言えば、まず、社内旅行での最初、つまり出発の挨拶から始まり、そして宴会での開始挨拶、、そして参加者へのあいさつ、最後にお開きの挨拶やら、最後の最後では、閑散時の挨拶と、挨拶盛りだくさんといったところでしょう。

 気が休まる時間もないかもしれませんが、しかしそれはそれ、頑張るしかありませんね(^_^)v


 では、社内旅行出発の挨拶のスピーチの例を紹介いたしますが、まず、大切なことは出発前ですから、手短にまとめることです、時間にすればそうですね、1.5分といったところでしょうか、内容的には、最低必要な重要事項、または旅行先の様子ならび車内での規則なども重要かもしれません。


社内旅行出発の挨拶文 文例

皆様、おはようございます、ただ今より、株式会社井東○○社員旅行に出発いたします。

本日は、私を含め計51人の方々にご参加いただいております、社長も出張先から、夕方には合流する予定でおります、当社としての最大のイベントですので、小生のような若輩者に幹事が務まるかどうかが心配ですが、何とぞよろしくお願いいたします。

これから参ります、○○温泉はすでにご存知な方もおいででしょうが、温泉リゾート地区としては関東随一の景勝地でもあり、また○○カントリークラブとの連携で温泉に入りながらゴルフが出来ると評判の景勝地でもあります、現地着は午後3時の予定であり、宴会は7時となっておりますので、それまでにごゆっくり絶景を眺めることも出来ることでしょう。

途中休憩を幾度かはさみますが、トイレ等はその時にお済ませください、また車内にはカラオケシステムやビデオシステムがございますのでご要望がございましたら、何なりと申しつけください。

では出発したいと思います、運転手さんよろしくお願いいたします。



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| カテゴリ : ビジネス文書 案内文 | 2009.09.23 Wednesday 09:34 | - | - |

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